Ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng? Cập nhật 2026

Ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng? Giải Đáp Chi Tiết Theo Pháp Luật Mới Nhất 2026

Trong hoạt động kinh doanh, việc ký kết hợp đồng là một giao dịch pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của hợp đồng chính là việc xác định ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích vấn đề này, cung cấp cái nhìn toàn diện và cập nhật nhất theo quy định pháp luật năm 2026.

Việc xác định đúng người có thẩm quyền ký kết hợp đồng không chỉ giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có như hợp đồng vô hiệu, tranh chấp phát sinh sau này. Vậy, ai mới thực sự là người nắm giữ thẩm quyền này?

Người Có Thẩm Quyền Ký Kết Hợp Đồng Là Ai?

Về cơ bản, người có thẩm quyền ký kết hợp đồng là những chủ thể được pháp luật hoặc điều lệ của tổ chức, doanh nghiệp trao cho quyền đại diện, nhân danh tổ chức, doanh nghiệp đó để thực hiện các giao dịch, ký kết các thỏa thuận pháp lý.

Việc xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng phụ thuộc vào từng loại hình tổ chức, doanh nghiệp và quy định cụ thể trong văn bản pháp luật liên quan. Chúng ta sẽ xem xét các trường hợp phổ biến:

1. Đối với Doanh nghiệp Tư nhân

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Do đó, chủ doanh nghiệp tư nhân là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng nhân danh doanh nghiệp. Trong trường hợp chủ doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện ký kết hợp đồng, thì người được ủy quyền phải tuân thủ theo phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

2. Đối với Công ty Hợp danh

Trong công ty hợp danh, các thành viên hợp danh có quyền đại diện cho công ty ký kết hợp đồng, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác. Tuy nhiên, để đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm, các thành viên hợp danh thường phân công hoặc ủy quyền cho một hoặc một số thành viên đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền để ký kết các giao dịch quan trọng.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

• Xe ô tô Baic Q7 – Đánh giá chi tiết và hướng dẫn mua bán
• Cách Độ Xe Ô Tô: Cẩm Nang Toàn Diện Cho Người Mới Bắt Đầu
• Những Điều Cần Lưu Ý Khi Lái Xe Ô Tô
• Trục Dẫn Động Bánh Xe Ô Tô: Toàn Tập Về Hệ Thống Truyền Lực
• Phụ kiện xe ô tô điện: Cẩm nang toàn tập cho chủ xe thông thái

3. Đối với Công ty TNHH Một Thành Viên

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (tùy thuộc vào mô hình quản lý) và Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là những người thường có thẩm quyền ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, thẩm quyền cụ thể sẽ được quy định rõ trong Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV là người có quyền cao nhất trong việc ký kết hợp đồng, trừ khi có quy định khác.

4. Đối với Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên

Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất. Tuy nhiên, thẩm quyền ký kết hợp đồng thường thuộc về Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, tùy theo quy định của Điều lệ công ty và các nghị quyết của Hội đồng thành viên.

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định trong Điều lệ công ty.

5. Đối với Công ty Cổ phần

Tương tự như Công ty TNHH, thẩm quyền ký kết hợp đồng trong công ty cổ phần thường thuộc về Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị, hoặc Tổng Giám đốc/Giám đốc, tùy thuộc vào Điều lệ công ty và phân cấp thẩm quyền. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có vai trò quan trọng trong việc ký kết các hợp đồng có giá trị lớn hoặc các hợp đồng chiến lược.

Trong công ty cổ phần, ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng thường được quy định rõ trong Điều lệ công ty và các quy chế hoạt động nội bộ. Quyền ký kết có thể được phân cấp cho các cấp quản lý khác nhau tùy thuộc vào giá trị và tính chất của hợp đồng.

6. Đối với các Tổ chức, Cơ quan Nhà nước

Trong các cơ quan, tổ chức nhà nước, người có thẩm quyền ký kết hợp đồng là người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đó ủy quyền. Thẩm quyền này thường dựa trên các quy định của Luật Ngân sách nhà nước, các nghị định, thông tư hướng dẫn và quy chế làm việc của cơ quan.

Phân Biệt Người Đại Diện Theo Pháp Luật Và Người Đại Diện Theo Ủy Quyền

Đây là một điểm mấu chốt để xác định ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng:

1. Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Là người do mitsubishi-hcm.com.vn quy định tại Điều lệ của doanh nghiệp hoặc pháp luật quy định. Người đại diện theo pháp luật có quyền đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và hoạt động pháp lý mà không cần có sự ủy quyền riêng.

Thông thường, người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu doanh nghiệp như Chủ tịch Hội đồng thành viên/quản trị, Tổng Giám đốc/Giám đốc.

2. Người Đại Diện Theo Ủy Quyền

Là người được người đại diện theo pháp luật hoặc chủ thể có thẩm quyền khác (như Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị) ủy quyền bằng văn bản để thực hiện một hoặc một số giao dịch cụ thể. Văn bản ủy quyền phải ghi rõ phạm vi, thời hạn và nội dung ủy quyền.

Hợp đồng ký kết bởi người đại diện theo ủy quyền chỉ có giá trị pháp lý nếu nằm trong phạm vi ủy quyền được cho phép.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xác Định Người Có Thẩm Quyền Ký Kết Hợp Đồng

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro, khi xem xét ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng, các bên cần lưu ý các điểm sau:

1. Kiểm tra Điều lệ Công ty/Văn bản Nội bộ

Điều lệ công ty là văn bản quy định quan trọng nhất về cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Nó sẽ xác định rõ ai là người đại diện theo pháp luật, ai có quyền ký kết các loại hợp đồng với giá trị khác nhau. Doanh nghiệp cần có quy chế phân cấp thẩm quyền ký kết hợp đồng rõ ràng.

2. Yêu cầu Giấy ủy quyền (nếu có)

Nếu hợp đồng được ký bởi người không phải là người đại diện theo pháp luật, hãy yêu cầu xuất trình giấy ủy quyền hợp lệ. Kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy ủy quyền: người ủy quyền, người được ủy quyền, phạm vi, thời hạn và các điều kiện khác.

3. Xác minh thông tin Người ký

Trong một số trường hợp, đặc biệt đối với các giao dịch có giá trị lớn, việc xác minh thông tin người ký kết hợp đồng là cần thiết. Bạn có thể yêu cầu cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân, quyết định bổ nhiệm, hoặc các văn bản chứng minh tư cách pháp lý của người ký.

4. Đối chiếu với quy định pháp luật

Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật chuyên ngành khác có những quy định chung về thẩm quyền ký kết hợp đồng. Cần đối chiếu với các quy định này để đảm bảo hợp đồng không vi phạm pháp luật.

5. Trường hợp Đặc biệt

Trong một số trường hợp đặc biệt, như hợp đồng được ký kết bởi người quản lý doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh, hay các tổ chức phi lợi nhuận, cần xem xét kỹ lưỡng các quy định riêng biệt để xác định chính xác ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng.

Hậu Quả Pháp Lý Khi Hợp Đồng Được Ký Bởi Người Không Có Thẩm Quyền

Nếu một hợp đồng được ký kết bởi người không có thẩm quyền, hậu quả pháp lý có thể rất nghiêm trọng:

• Hợp đồng vô hiệu: Theo quy định của pháp luật, hợp đồng do người không có thẩm quyền ký kết có thể bị tuyên bố vô hiệu. Khi hợp đồng vô hiệu, các bên sẽ phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận theo thỏa thuận.
• Tranh chấp phát sinh: Hợp đồng vô hiệu có thể dẫn đến tranh chấp giữa các bên, gây tốn kém thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
• Trách nhiệm cá nhân: Người ký kết hợp đồng khi không có thẩm quyền có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại phát sinh do hành vi của mình.

Kết Luận

Việc xác định chính xác ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng là bước đi nền tảng và tối quan trọng trong mọi giao dịch pháp lý. Nó không chỉ đảm bảo tính pháp lý, hiệu lực của hợp đồng mà còn giúp bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân tham gia. Luôn tham khảo Điều lệ công ty, các quy định pháp luật liên quan và yêu cầu xuất trình các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý cần thiết để đảm bảo mọi giao dịch diễn ra an toàn và hiệu quả nhất trong năm 2026 và các năm tiếp theo.