Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE

Số: …/2024/BBGN

Căn cứ vào Hợp đồng mua bán xe ô tô số …/2024/HĐMB, ngày …/…/2024.

Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO (BÊN BÁN):
Họ và tên: ……………………………………………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: …………………….
Ngày cấp: …………………… Nơi cấp: ……………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………………..
(Đại diện cho: …………………………………………………. – nếu là doanh nghiệp)

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

• Mẹo Lái Xe An Toàn: Kỹ Năng Cần Biết Khi Vận Hành Xe
• Hướng Dẫn Toàn Tập Cách Thắt Dây An Toàn Khi Đi Xe Ô Tô Toyota
• Phụ kiện xe ô tô hạch toán như thế nào cho đúng chuẩn kế toán?
• Lốp Kumho Xe Ô Tô Lac CDX: Những Điều Cần Biết Về Dòng Lốp Phổ Biến
• Trải Nghiệm Lái Thử Ô Tô Điện VinFast: Hướng Dẫn Chi Tiết

BÊN NHẬN (BÊN MUA):
Họ và tên: ……………………………………………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: …………………….
Ngày cấp: …………………… Nơi cấp: ……………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………………..
(Đại diện cho: …………………………………………………. – nếu là doanh nghiệp)

Hai bên cùng tiến hành kiểm tra, đánh giá và thống nhất bàn giao một (01) xe ô tô với các thông tin như sau:

1. THÔNG TIN XE

   • Model: ……………………………………………………..
   • Số khung (VIN): ……………………………………………….
   • Số máy: ……………………………………………………..
   • Màu sơn: …………………………………………………….
   • Biển số: …………………………………………………….. (nếu có)
   • Năm sản xuất: ………………………………………………..
   • Nhiên liệu: ………………………………………………….
   • Số chỗ ngồi: ………………………………………………….

2. TÌNH TRẠNG XE (Kiểm tra tại thời điểm giao nhận)
   (Ghi rõ tình trạng: Tốt, Mới, Trầy xước, Móp, Lỗi kỹ thuật, Cần sửa chữa…)

   STT	Danh mục kiểm tra	Tình trạng	Ghi chú
   1	Ngoại thất (sơn, thân vỏ)
   2	Nội thất (ghế, taplo, trần)
   3	Động cơ, hộp số
   4	Hệ thống điện (đèn, còi, điều hòa)
   5	Lốp xe (4 bánh + dự phòng)
   6	Kính chắn gió, kính cửa
   7	Các hệ thống an toàn (ABS, túi khí…)
   …	…

3. TRANG BỊ THEO XE
   (Đánh dấu X vào ô có nếu trang bị đi kèm)

   STT	Tên trang bị	Có	Không	Ghi chú
   1	Bộ đồ nghề sửa chữa
   2	Lốp dự phòng
   3	Chìa khóa (số lượng: …)
   4	Chìa khóa điều khiển từ xa
   5	Sổ hướng dẫn sử dụng
   6	Sổ bảo hành
   7	Túi cứu hộ, tam giác cảnh báo
   8	Bình chữa cháy mini
   …	…

4. HỒ SƠ XE
   (Ghi rõ: Bản chính (BC) / Bản sao công chứng (SC) / Bản sao (SS))

   STT	Tên hồ sơ	BC	SC	SS	Ghi chú
   1	Giấy đăng ký xe (cà vẹt)
   2	Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
   3	Giấy đăng kiểm
   4	Hóa đơn mua bán xe
   5	Hợp đồng mua bán
   6	Biên lai lệ phí trước bạ
   7	Biên lai lệ phí đăng ký
   …	…

5. QUÀ TẶNG/KHUYẾN MÃI (nếu có)
   (Liệt kê các quà tặng đi kèm theo hợp đồng)

   STT	Tên quà tặng	Số lượng	Ghi chú
   1	…
   2	…
   …	…

6. GIÁ TRỊ GIAO NHẬN

   • Giá mua bán (ghi bằng số và bằng chữ): …………………….
   • Đã thanh toán: …………………………………………
   • Còn nợ (nếu có): …………………………………………

7. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

   • Bên giao cam kết: Xe không có tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp; cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý; tình trạng xe đúng như mô tả trong biên bản.
   • Bên nhận cam kết: Đã kiểm tra kỹ lưỡng, đồng ý接收 xe với tình trạng như trên; chịu trách nhiệm về mọi rủi ro phát sinh sau thời điểm ký biên bản.

8. ĐIỀU KHOẢN KHÁC

   • Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
   • Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được hai bên thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác. Trường hợp không thỏa thuận được, sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

Thời gian giao nhận: … giờ … phút, ngày … tháng … năm 2024
Địa điểm giao nhận: ………………………………………………

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú: Nếu là giao dịch cá nhân, chỉ cần ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu là doanh nghiệp, cần đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Có thể bạn quan tâm: Biên Bản Bàn Giao Xe Ô Tô Tự Lái: Hướng Dẫn Chi Tiết & Tải Mẫu Pdf

Ưu điểm của Mẫu 1:
   Rất chi tiết, bao quát toàn bộ quá trình kiểm tra.
   Phù hợp cho cả giao dịch cá nhân và doanh nghiệp.
   Có phần cam kết rõ ràng, tăng tính pháp lý.
   Cấu trúc bảng biểu giúp kiểm tra nhanh, tránh bỏ sót.

### Mẫu 2: Biên bản bàn giao tài sản là xe ô tô (Dành cho nội bộ doanh nghiệp)

Tải về: [Biên bản bàn giao tài sản là ô tô](https://vinaser.vn/wp-content/uploads/2021/03/Bien-ban-ban-giao-tai-san-la-o-to.doc)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN LÀ XE Ô TÔ

Số: …/2024/BBBG

Căn cứ vào Quyết định phân công sử dụng tài sản số …/2024/QĐ-TC, ngày …/…/2024.

Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO (Phòng Quản trị Tài sản):

• Họ và tên người giao: …………………………………………
• Chức vụ: ……………………………………………………
• Đơn vị: …………………………………………………….

BÊN NHẬN (Người được giao sử dụng):

• Họ và tên người nhận: …………………………………………
• Chức vụ: ……………………………………………………
• Đơn vị: …………………………………………………….
• Số điện thoại: ………………………………………………..

Hai bên tiến hành kiểm tra và bàn giao một (01) xe ô tô thuộc sở hữu của Công ty/Đơn vị, cụ thể như sau:

1. THÔNG TIN XE

   • Model: ……………………………………………………..
   • Số khung: ……………………………………………………
   • Số máy: ……………………………………………………..
   • Màu sơn: …………………………………………………….
   • Biển số: ……………………………………………………..
   • Năm sản xuất: ………………………………………………..
   • Số km đã chạy: ………………………………………………..

2. TÌNH TRẠNG XE
   (Đánh dấu ✓ vào ô phù hợp)

   STT	Danh mục kiểm tra	Tốt	Trầy/Móp	Cần sửa chữa
   1	Ngoại thất
   2	Nội thất
   3	Động cơ, hộp số
   4	Hệ thống điện
   5	Lốp xe

3. TRANG BỊ THEO XE
   (Đánh dấu ✓ nếu có)

   STT	Tên trang bị	Có	Không	Ghi chú
   1	Bộ đồ nghề
   2	Lốp dự phòng
   3	Chìa khóa (số lượng)
   4	Sổ hướng dẫn, sổ bảo hành
   5	…

4. HỒ SƠ XE
   (Ghi rõ: BC/Bản chính, SC/Công chứng, SS/Sao)

   STT	Tên hồ sơ	BC	SC	SS	Ghi chú
   1	Giấy đăng ký xe
   2	Bảo hiểm TNDS
   3	Giấy đăng kiểm
   4	…

5. TRÁCH NHIỆM NGƯỜI NHẬN

   • Sử dụng xe đúng mục đích, đúng quy định.
   • Bảo quản, bảo dưỡng xe định kỳ.
   • Chịu mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng (xăng, bảo dưỡng, sửa chữa, phạt vi phạm…).
   • Chịu trách nhiệm nếu xảy ra tai nạn, mất cắp (trừ trường hợp bất khả kháng được Công ty chấp nhận).
   • Khi không còn nhu cầu sử dụng hoặc chuyển công tác, phải bàn giao lại xe cho Phòng Quản trị Tài sản.

6. KIỂM KÊ & KÝ NHẬN
   Sau khi kiểm tra, hai bên xác nhận xe, trang bị, hồ sơ đúng như trên và đồng ý bàn giao.

Thời gian: … giờ … phút, ngày … tháng … năm 2024
Địa điểm: ……………………………………………………..

Người giao Người nhận
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ưu điểm của Mẫu 2:
   Phù hợp cho việc quản lý tài sản nội bộ.
   Có phần trách nhiệm rõ ràng cho người sử dụng.
   Cấu trúc đơn giản, dễ thực hiện.
   Có xác nhận của cấp trên.

### Mẫu 3: Biên bản bàn giao xe máy (Áp dụng tương tự cho xe ô tô, dùng khi cần đơn giản hóa)

Tải về: [Biên bản bàn giao tài sản là xe máy](https://vinaser.vn/wp-content/uploads/2021/03/Bien-ban-ban-giao-tai-san-la-xe-may.doc) (Có thể chỉnh sửa để thành xe ô tô)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN

Căn cứ vào Hợp đồng Mua bán xe số …/2024, ngày …/…/2024.

BÊN GIAO: ……………………………………………………
BÊN NHẬN: ……………………………………………………
Địa điểm giao nhận: …………………………………………….
Thời gian: ……………………………………………………

Hai bên tiến hành bàn giao một (01) xe ô tô với các thông tin như sau:

1. Loại xe: ……………………………………………………

   • Model: ……………………………………………………
   • Số khung: …………………………………………………
   • Số máy: …………………………………………………..
   • Màu: ……………………………………………………..
   • Biển số: ………………………………………………….

2. Tình trạng xe:

   • Ngoại thất: ………………………………………………..
   • Nội thất: ………………………………………………….
   • Máy móc, động cơ: ………………………………………….
   • Các hệ thống khác: …………………………………………

3. Trang bị theo xe:

   • ……………………………………………………..
   • ……………………………………………………..

4. Hồ sơ xe:

   • ……………………………………………………..
   • ……………………………………………………..

Đại diện hai bên đã kiểm tra, xác nhận và thống nhất bàn giao.

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
“`

Ưu điểm của Mẫu 3:

• Rất ngắn gọn, phù hợp cho các giao dịch đơn giản, tin tưởng.
• Dễ dàng điền thông tin, in ra và ký ngay.
• Vẫn đảm bảo các yếu tố cơ bản.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Biên Bản Thanh Lý Xe Ô Tô Công Ty: Hướng Dẫn Chi Tiết, Tải File Word & Quy Trình Pháp Lý

Hướng dẫn sử dụng và điền thông tin vào mẫu biên bản

1. Chọn mẫu phù hợp: Xác định mục đích sử dụng (mua bán, nội bộ, đơn giản) để chọn mẫu.
2. Điền thông tin đầy đủ: Tuyệt đối không bỏ trống các mục bắt buộc (họ tên, CMND, thông tin xe).
3. Kiểm tra kỹ lưỡng: Dành thời gian kiểm tra xe thật kỹ, ghi rõ mọi chi tiết, kể cả những lỗi nhỏ.
4. Lưu giữ hồ sơ: Cả hai bên đều phải giữ một bản gốc. Nên photo hoặc scan lưu trữ.
5. Tư vấn pháp lý (nếu cần): Với các giao dịch lớn, có thể nhờ luật sư hoặc người có chuyên môn kiểm tra lại.

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản bàn giao xe ô tô

• Chính xác tuyệt đối: Số khung, số máy phải khớp 100% với giấy tờ xe. Sai một chữ số cũng có thể dẫn đến tranh chấp.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Đừng vội vàng. Hãy dành thời gian đi một vòng quanh xe, kiểm tra nội thất, thử các tính năng.
• Ghi rõ khuyết điểm: Đừng ngại ghi lại các vết trầy, móp. Việc này giúp bạn tránh được trách nhiệm sau này.
• Xác minh hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ của giấy đăng ký, bảo hiểm, đăng kiểm. Với xe mua lại, hãy kiểm tra xem xe có đang bị cầm cố, thế chấp hay dính nợ phạt không.
• Ký tên rõ ràng: Ký đúng với họ tên trong CMND. Nếu là doanh nghiệp, cần có dấu (nếu có) và chức vụ.
• Lưu giữ cẩn thận: Biên bản là bằng chứng pháp lý, hãy giữ nó như một tài sản quan trọng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về biên bản bàn giao xe ô tô

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Biên Bản Kiểm Tra Tình Trạng Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết & Tải Ngay

Hỏi: Có bắt buộc phải có biên bản bàn giao khi mua bán xe không?
Đáp: Về mặt pháp luật, biên bản không phải là điều kiện bắt buộc để sang tên xe, nhưng nó là bằng chứng pháp lý cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn. Không có biên bản, bạn sẽ rất khó chứng minh được tình trạng xe lúc giao nhận nếu xảy ra tranh chấp.

Hỏi: Biên bản có cần công chứng không?
Đáp: Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu giao dịch có giá trị lớn hoặc hai bên không hoàn toàn tin tưởng nhau, việc công chứng biên bản sẽ tăng thêm tính pháp lý và uy tín.

Hỏi: Nếu phát hiện xe có lỗi sau khi ký biên bản thì sao?
Đáp: Điều này phụ thuộc vào nội dung biên bản. Nếu biên bản ghi rõ “đã kiểm tra, tình trạng tốt” mà sau đó phát hiện lỗi nghiêm trọng do bên bán che giấu, bạn có thể khởi kiện. Nhưng nếu lỗi nhỏ, không ảnh hưởng đến vận hành và không được ghi trong biên bản, việc đòi hỏi sẽ rất khó.

Hỏi: Có thể dùng mẫu trên cho xe đã qua sử dụng không?
Đáp: Có thể và nên dùng. Với xe đã qua sử dụng, việc kiểm tra kỹ lưỡng và ghi rõ tình trạng còn quan trọng hơn nữa.

Hỏi: Biên bản này có hiệu lực trong bao lâu?
Đáp: Biên bản có hiệu lực pháp lý vĩnh viễn, cho đến khi có văn bản khác thay thế hoặc hai bên có thỏa thuận mới. Nó là bằng chứng cho một sự kiện đã xảy ra.

Có thể bạn quan tâm: Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô

Kết luận

Một mẫu biên bản bàn giao tài sản xe ô tô chuẩn, chi tiết không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là “lá chắn pháp lý” bảo vệ bạn khỏi những rủi ro, tranh chấp không đáng có. Dù bạn là người mua, người bán, hay đơn giản là người được giao quản lý một chiếc xe, hãy dành thời gian để đọc kỹ, điền đầy đủ và lưu giữ cẩn thận biên bản này.

Hãy sử dụng 3 mẫu chuẩn được cung cấp ở trên, điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh của bạn, và bắt đầu một giao dịch minh bạch, an toàn. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các vấn đề pháp lý liên quan đến mua bán xe, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia hoặc các dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín.

Mời bạn tìm hiểu thêm các bài viết hữu ích khác tại mitsubishi-hcm.com.vn để trang bị thêm kiến thức cho cuộc sống hàng ngày.